STATUTÁRNÍ MĚSTO BRNO, MĚSTSKÁ ČÁST BRNO-STŘED

ZASTUPITELSTVO MĚSTSKÉ ČÁSTI

KONTROLNÍ VÝBOR

ZPRÁVA

KONTROLNÍHO VÝBORU ZMČ BS

PRO JEDNÁNÍ ZMČ BS DNE 15. 12. 2004

Kontrolní výbor ZMČ Brno-střed, se od minulého zasedání ZMČ Brno-střed sešel na dvou zasedáních,

a to ve dnech 1. 11. a 6. 12. 2004.

Na zasedáních se výbor zabýval následujícími tématy:

Kontrolou zápisů a plněním usnesení RMČ BS a ZMČ BS.

(Jednací řád bod 1.1. a 1.6.)

Žádná podstatnější připomínka se nevyskytla.

Kontrolou činnosti komisí RMČ BS.

(Jednací řád bod 1.2. a 1.8.)

Viz příloha.

Stížnostmi.

(Jednací řád bod 1.4. a 1.9.)

Členové KV se zabývali celkem 5 stížnostmi.

- 2x rušení nočního klidu přílišným hlukem. Stěžovatelům bylo doporučeno obrátit se na policii, Krajský

hygienický úřad a stavební úřad ( jedna ze stížností se týkala hluku na stavbě 2x týdně celou noc).

- pochybení při účtování služeb. Společně s členy KV řeší pracovníci bytového odboru

a bytová kancelář Ager.

- pochybení při postupu OVÚR při vydání stavebního povolení na půdní vestavbu. Záležitost šetří OSŘ

při MMB ( Mgr. Rendl).

- závady postupu při opravě domu. Šetří KV s pomocí bytového odboru, byt. kanceláře Ager.

Zápisy jednotlivých zasedání jsou k nahlédnutí u předsedkyně kontrolního výboru nebo tajemníka výboru pana Kratochvila.

Věra Jelínková

předsedkyně KV

Příloha: Výsledek šetření prověřování přidělování bytů na MČ Brno-střed

Výsledek šetření kontrolního výboru

Zpráva o kontrole činnosti bytové komise

Dne 23. 6. 2004 pověřilo 10. ZMČ BS KV usnesením č. 310.01. „Prověřování přidělování bytů na MČ Brno-střed“, v kterém uložilo kontrolnímu výboru prověřit přidělování bytů v MČ Brno-střed

od začátku současného volebního období. Kontrolu provést do nejbližšího zasedání ZMČ BS.

Na 22. zasedání KV dne 28. 6. 2004 byla usnesením č. 22/03 ustanovena pracovní skupina v sestavě - Kostelka, Dvořák, Jelínková.

Na 11. zasedání ZMČ dne 6. 9. 2004 byla zastupitelstvu členy kontrolního výboru předložena předběžná zpráva o šetření.

Pracovní skupina se sešla celkem 10x, z každé schůzky existují zápisy šetření. Kopie zápisů jsou uloženy

u všech členů pracovního týmu.

Pracovní skupina kontrolního výboru stanovila následující postup práce.

Studium podkladů pro bytovou komisi - posouzení jejich úplnosti a důvěryhodnosti.

Posouzení postupu bytové komise.

Zobecnění nedostatků.

Návrhy k nápravě nedostatků.

Určení zodpovědnosti za stanovení nápravy.

Jednání vedla pracovní skupinka KV s první místostarostkou Ing. Marií Stehlíkovou, vedoucím bytového odboru Dr. Jankem, předsedkyní bytové komise MUDr. Dagmar Hrubou, pracovnicí bytového odboru paní Krákorovou a tajemníkem úřadu JUDr. Radovanem Novotným.

Kontrolou bylo zjištěno:

Bytová komise byla řádně ustanovena. (Jednací řád komisí rady MČ BS, bod 2.1- 2.6.).

Složení bytové komise: 5 členů ODS, l člen US DEU, l KDU-ČSL, 1 KSČM, 1 ČSSD.

Členové komise bytové byli řádně jmenováni Radou MČ BS. Po jednání 9. bytové komise dne 17. 4. 2003 se vzdala dosavadní předsedkyně, paní Helena Bursová (ODS), nejen předsednictví, ale i členství

v této komisi.

Do 11. zasedání Zastupitelstva městské části města Brna, Brno-střed, konaného dne 23. 6. 2004 zasedala bytová komise celkem 31krát. Vždy byla usnášeníschopná.

Na zasedáních bytové komise bylo doporučeno k pronajmutí celkem 162 bytů.

1. Nedostatky

Celkem prověřeno 64 namátkově vybraných spisů:

Spisy jsou nepřehledné, listy volně uložené.

doloženo nedoloženo podle

platné metodiky

- Doklad o stálém příjmu: 45x 19x

- Platný výpis z rejstříku trestů: 31x 33x

- Čestné prohlášení o neexistenci neplněných závazků vůči MČ: 38x 26x

- Doložení finančních zdrojů na realizaci oprav: 50x 14x

- Doložení RČ žadatelů 62x 2x

- Chybné bodování bydliště - 1x

- 2x získal byt žadatel, ačkoliv tabulka neobsahovala kromě jména žádné další údaje.

Komise neověřovala systematicky úplnost dodávaných podkladů a to ani po předložení předběžné zprávy KV na 11. ZMČ, který na nedostatky v podkladech upozornil.

2. Návrhy k nápravě nedostatků:

Pro bytový odbor :

- Řazení a číslování doložených dokladů, jejich řádná evidence, na první stránce soupis doložených

dokladů.

- Důsledná kontrola toho, zda žadatel je či není majitelem bytu či nemovitosti- (čestné prohlášení žadatele).

- Upozornit žadatele na nutnost okamžitého hlášení změny bydliště a zaměstnání.

- Namátkově provádět fyzickou kontrolu pravdivosti dokladu bydlení žadatele.

- Pečlivé posouzení částky, kterou vybraný nájemce vložil do opravy bytu.

Pro bytovou komisi:

- Namátková kontrola pravdivosti předložených dokladů, (zejména dokladu o zaměstnání).

- Písemné zdůvodnění výběru žadatele v zápisu ze zasedání komise.

3. Závěr:

Kontrolní výbor konstatuje nedostatky v podkladech, předkládaných bytovým odborem, podle kterých bytová komise rozhodovala o přidělování bytů.

Kontrolní výbor neshledal na základě zprávy pracovní skupiny KV jiná pochybení bytové komise podle platné metodiky přidělování bytů.

4. Zodpovědnost za nápravu uvedených nedostatků:

Rada městské části Brno-střed.

Tajemník úřadu.

5. Návrh usnesení:

Kontrolní výbor navrhuje zastupitelstvu ukončit práci na kontrole činnosti bytové komise a přidělování bytů

a přijmout toto usnesení

13. ZMČ bere na vědomí zprávu kontrolního výboru o šetření činnosti komise pro bydlení a správu

bytových domů.

Věra Jelínková

Božetěch Kostelka Rudolf Dvořák